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Duale Ausbildung am MPI-IE

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Kauffrau/-mann für Büromanagement

In der Lehre zum/r Kauffrau/-mann für Büromanagement arbeitet der/die Auszubildende in der Verwaltung des Max-Planck-Instituts. Am MPI-IE ist die Verwaltung in drei Bereiche aufgeteilt. Man durchläuft während der Ausbildung bei uns die Sachgebiete Einkauf, Personal und das Finanz- und Rechnungswesen. In den einzelnen Fachgebieten erlernt ein/eine Auszubildende/r die Fertigkeiten und das administrative Know-How, um die wissenschaftliche Forschung an unserem Institut zu ermöglichen. Wir bieten hierbei ein interessantes und spannendes Umfeld und die Zusammenarbeit mit Menschen aus aller Welt.

Der Einkauf ist zuständig für die Versorgung und Bereitstellung aller Güter und Dienstleistungen, die zur Durchführung des Forschungsprozesses im Hause notwendig sind. Das Fachgebiet begleitet die Abteilungs- und Gruppenleiter beim Anfragen von Angeboten, Ausschreibungen von Großgeräten und allen Bestellvorgängen. Die Finanzabteilung ist verantwortlich für die Verwaltung des Budgets des Instituts, der Abteilungen und der Labore sowie für das Budget von Drittmittelprojekten. Außerdem werden hier Rechnungen ausgestellt und eingehende Rechnungen bezahlt. Der Finanzabteilung ist auch die Reisekostenstelle angegliedert. Diese kümmert sich um die Dienstreisen unserer Mitarbeiter. Das Sachgebiet Personal ist für arbeits-, tarif-, sozialversicherungs-, zusatzversorgungs- und steuerrechtliche Fragestellungen der Tarifbeschäftigten, Auszubildenden, Stipendiaten, Praktikanten, Studentischen Hilfskräfte und Gäste unseres Instituts zuständig. Neben der Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitsangelegenheiten begleitet das Fachgebiet die Abteilungs- und Gruppenleiter/innen im Stellenausschreibungsverfahren und beraten die Kollegen in Sachen Gehaltsstrukturen.

Während der Ausbildung bei uns erlernt man Eigen- und Arbeitsplatzorganisation, erteilte Aufgaben selbstständig zu bearbeiten und sich im Team einzubringen.

Neben dem Berufsschulunterricht ermöglicht das MPI-IE seinen kaufmännischen Auszubildenden mit dem Erlangen eines ECDL-Zertifikats zusätzlich ihre Computer- und EDV-Kenntnisse zu vertiefen. Da wir ein internationales Institut sind, bieten wir auch interne Englischkurse für unsere Mitarbeiter an.

 
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